Was kann BytStorMail für Sie tun?

Rechtssicherheit

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Sie stehen auf der richtigen Seite des Gesetzes
    Erreichen Sie schnell und einfach rechtliche Konformität gemäß der Vorschriften der GoBD / GDPdU durch den unternehmensweiten Einsatz der BytStorMail E-Mail Archivierung
  • Sehen Sie Aufbewahrungsfristen mit einem Lächeln entgegen
    Erfüllen Sie die 10- / bzw. 6-jährige Aufbewahrungspflicht ohne Zusatzaufwand.
  • Bleiben Sie gelassen bei Betriebsprüfungen
    Unternehmensweite Ordnung im E-Mail-Archiv

Vorteile für Angestellte und Mitarbeiter

  • Das Suchen hat ein Ende
    Die Auffindbarkeit Ihrer Geschäftskorrespondenz in E-Mails und E-Mail-Anhängen ist durch die smarte Suchfunktion in BytStorMail jederzeit gewährleistet
  • Erbringen Sie Nachweise mit Leichtigkeit
    Die ausgefeilte Zugriffskontrolle in BytStorMail unterstützt das 4-Augen-Prinzip zum Schutz gegen Fälschung und Datendiebstahl

Vorteile für Ihre IT-Abteilung

  • Entlastung für Ihre IT
    Durch einfachere Ablaufdokumentation sowie Beweisführung bei der E-Mail Archivierung können je nach Konfiguration Vorgesetzte oder Mitarbeiter gemeinsam mit den Datenschutzbeauftragten die Archive selbst prüfen. Eine detaillierte Änderungshistorie unterstützt Sie bei Nachweisen über Zugriffe auf das Archiv, wie z.B. Löschvorgänge. Damit entgeht Ihnen nichts mehr. Das ausgefeilte 4- bzw. 6-Augenprinzip schützt Systemadministratoren vor dem ungerechtfertigten Vorwurf des Zugriffs auf E-Mail-Inhalte.

Datensicherheit

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Ihre Daten liegen bei Ihnen
    Ihre Daten gehören Ihrem Unternehmen. Daher bieten wir BytStorMail entweder als Software-as-a-Service (SaaS) mit garantiertem Serverstandort in Deutschland an oder ermöglichen es Ihnen, Ihren eigenen BytStorMail Server lokal vor Ort in Ihrem eigenen Unternehmen zu betreiben.
  • Gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Kunden
    Gerade wenn Sie Ihren Kunden gegenüber besondere Sorgfaltspflichten im Bezug auf Datenschutz haben, können Sie auf BytStorMail vertrauen. Denn die sichere E-Mail Archivierung mit BytStorMail arbeitet Branchen-unabhängig zuverlässig.

Vorteile für Ihre Mitarbeiter

  • Nichts geht mehr (ungewollt) verloren
    Die Wiederherstellung von archivierten E-Mails geht blitzschnell mit wenigen Mausklicks in einer komfortablen Browser-Oberfläche. Die Auffindbarkeit aller Mails und E-Mail Attachments ist mit BytStorMail jederzeit gewährleistet.

  • Genießen Sie Werbefreiheit
    Durch integrierte Spam-Filter entlasten Sie die Postfächer Ihrer Mitarbeiter und reduzieren ungewünschte Ablenkung. Unerwünschte Werbung wird nicht archiviert und hält die Archive schlank und übersichtlich

Vorteile für Ihre IT

  • Einfach, aber doppelt abgesichert
    Einfache Integration in die vorhandene Backup-Lösung

Zeit- und Kosten sparen

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Maximaler Investitionsschutz
    Durch die plattformunabhängige Lösung BytStorMail ist kein Eingriff in die bestehende IT-Infrastruktur notwendig

  • Transparente Lizenzierung
    Die Kosten für den Einsatz sind übersichtlich und langfristig planbar – ohne verdeckte Zusatzkosten.

  • Schaffen Sie mehr Platz im Unternehmen
    Profitieren Sie vom zusätzlichen Nutzen der elektronischen Belegführung. Sind Ihre Belege richtig elektronisch erfasst, können die Papierbelege noch vor Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Vorteile für Angestellte und Mitarbeiter

  • Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Arbeitsplatz
    Jeder einzelne Mitarbeiter hat die Hoheit über sein Postfach. BytStorMail archiviert elegant im Hintergrund und lässt den Kopf frei für die täglichen Arbeiten.
     
  • Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter
    Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern mit BytStorMail lästige Störungen wie das manuelle Aufräumen des Postfaches oder wiederkehrende Warnhinweise des Mailservers. Mit BytStorMail entfällt auch das manuelle Anlegen von pst-Files oder Löschen alter E-Mails.

Vorteile für Ihre IT-Abteilung

  • Profitieren Sie von reduziertem Wartungsaufwand
    BytStorMail ist durch seine zentrale Verwaltung auf dem Server oder als SaaS extrem wartungsarm. BytStorMail als lokale Server-Lösung fügt sich nahtlos in Ihre vorhandene Backup-Strategie ein, sodass keine zusätzlichen Lösungen nötig sind.

  • Nutzen Sie schlanke Strukturen zur Kostenreduktion
    BytStorMail kommt komplett ohne Client-Installationen aus. Durch die LDAP/ADS-Anbindung ist keine Benutzer- oder Rechtepflege im E-Mail-Archiv notwendig.

  • Passen Sie BytStorMail auf Ihren individuellen Archivierungsbedarf an
    Es gibt 4 unterschiedliche Installations- und Einsatzkombinationen von BytStorMail. Sprechen Sie einen Kundenberater an – wir ermitteln die passende Variante für Sie!

Komfortables Arbeiten

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Gelassen der Betriebsprüfung entgegensehen
    Durch einheitliche, unternehmensweite Ordnung im E-Mail-Archiv beweisen Sie Transparenz und Konformität. Bei Nachfragen ist die Auffindbarkeit Ihrer Mails durch BytStorMail jederzeit gewährleistet. Die BytStorMail Änderungshistorie und der Nachweis der erfolgten Zugriffskontrolle nach dem 4-Augen-Prinzip zum Schutz machen Sie unangreifbar bei Fälschungsvorwürfen

Vorteile für Angestellte und Mitarbeiter

  • Reduzieren Sie Stress und Unzufriedenheit
    Ihre Mitarbeiter nutzen komfortabel die Zugangsdaten des vorhandenen LDAP/ADS Accounts. Jeder einzelne Mitarbeiter hat die Hoheit über sein Postfach. BytStorMail archiviert elegant im Hintergrund und lässt den Kopf frei für die täglichen Arbeiten.

  • Unkompliziertes Auffinden von E-Mails
    Ihre Mitarbeiter benötigen keinen Administrator zum Finden von E-Mails. Die Wiederherstellung von archivierten E-Mails geht blitzschnell mit wenigen Mausklicks in einer komfortablen Browser-Oberfläche.

  • Problemloses Archivieren auch für verteilte Standorte
    Es besteht ortsunabhängiger, mobiler Zugriff auf das Archiv über die Web Oberfläche. Damit archivieren auch lokal abgetrennte Abteilungen problemlos und rechtskonform die E-Mails Ihres Unternehmens.

Vorteile für Angestellte und Mitarbeiter

  • Reibungslose Integration
    Archivieren Sie jederzeit unabhängig von Providern, E-Mail-Servern, Betriebssystemen oder vorhandener Hardware. Sogar der Austausch des Mailsystems ist jederzeit möglich. Selbst wenn der Mailserver ausfällt sind alle archivierten E-Mails weiterhin verfügbar.

  • Endlich Zeit für wichtige Aufgaben
    Durch die intuitive Benutzeroberfläche finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht und es wird kein Admin z.B. zum Finden von E-Mails benötigt. BytStorMail nimmt wenig Wartungsaufwand in Anspruch, da es zentral auf dem Server oder als SaaS verwaltet wird. Der Zugriff auf Ihr Archiv und die Administrationsoberfläche erfolgt einfach per Webbrowser und erlaubt die übersichtliche Verwaltung. Die einfache Administration sowie das schnelle Finden und Wiederherstellen spart Zeit und minimiert dadurch Ihre Kosten.

Sprechen Sie uns an!

Telefon: +49 (0) 69 2 47 54 64-0
Telefax: +49 (0) 69 2 47 54 64-20
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